滨州职业学院
电子邮件系统使用手册
2021年5月7日
目录
根据我校信息化建设与发展规划，学校云邮箱系统建设按照计划部署，现已进入使用阶段，以下就相关使用问题做以说明。
1.登录方式
1.1网址登录方式
打开浏览器，输入如下网址：mail.bzpt.edu.cn，回车后弹出学校邮箱登录界面，如图1所示。
在图1中可选择：
1.账号密码登录-输入账号密码
2.手机号登录-输入6位数字动态验证码（推荐）
点击“登录”按钮，都可完成学校邮箱登录。
图1 学校邮箱登录界面
1.2企业微信登录
打开企业微信客户端，在客户端左侧导航栏找到邮件标识，点击即可完成邮箱登录。
登录后的界面如图2图3所示。
图2学校邮箱主界面
图3学校邮箱主界面
2.教职工账号和密码
学院邮箱系统账号为原安宁电子邮件系统中账号，密码为“Bgyx+本人身份证号码后6位”。例：张三，身份证号码为：370284199010135615，则张三的密码为“Bgyx135615”。填写时请注意“Bgyx”首字母大写。如无法登陆可通过忘记密码自助重置密码，或企业微信登录或手机号登录。
3.功能简要说明
邮箱首页上端，点击设置如图4所示进入邮箱设置，可以进行常规（进行邮件显示格式、个性签名、回信、转发信件格式等设置）、账号（修改账号密码及信息、管理账号等设置）、换肤（更换邮箱显示的皮肤）、反垃圾（设置收发邮件黑白名单及反垃圾邮件相关设置）等。
图4学校邮箱设置界面
3.1微信绑定
3.1.1登录邮箱微信扫一扫绑定
邮箱首页上端，点击设置-邮箱绑定-微信绑定如图4-1，完成扫码，手机端点击关注公众号完成绑定，然后在微信内点击下方“进入邮箱”即可登入小程序。实现微信提醒和实时收发。手机端微信操作参照图4-2。。
图4-1登录邮箱微信扫一扫绑定
图4-2手机端微信绑定操作使用
3.2企业微信绑定
网页端登录邮箱后，在手机端打开企业微信找到【工作台】【企业邮箱】点击【企业邮箱】按照系统提示输入账号及密码即可完成企业微信内绑定企业邮箱。
3.3 QQ绑定
浏览器登入邮箱后，点击设置-邮箱绑定-绑定QQ，图5所示。
图5点击选择重新登录绑定QQ按钮
选择手机QQ扫描或账号密码登录皆可，点击下一步图6所示。
图6用手机QQ扫描登录或者输入QQ账号密码登录
使用手机或者账号密码登陆后，显示已成功绑定QQ账号，推荐勾选“点击QQ图标面板的小信封直接进入企业邮箱”勾选框。取消勾选“从QQ、QQ邮箱进入企业邮箱需输入密码”。图7所示点击完成按钮，完成绑定。
图7注意复选框根据自身需要选择
3.4手机号绑定
浏览器登入邮箱后，点击设置-帐户-输入手机号并保存更改。图7-1所示。
图7-1注意保存更改
3.5设定默认账号
浏览器登入账号后，点击【设置】【帐户】【账号管理】可设定默认账号，完成后【保存更改】即可完成默认发信账号的设定。
后续工号邮件地址与个人名称邮件地址可同时使用，发信账号以此功能设定的默认账号为准。
图7-2设定默认发信帐号
3.6收信
登录邮箱后，点击左边导航栏的“收件箱”，可查看所有来信，如图8所示。其中“收件箱”后面的数字，表示未读。
图8 收件箱主界面
3.7发信
登录邮箱后，点击左边导航栏的“写信”，填写完信件的主题、内容后，可以在页面右下角的“通讯录”查询学校内部的联系人。
图9 写信主界面
3.8通讯录
您可以通过首页“通讯录”链接进入自己的联系人管理页面。联系人分为两个大的部分：企业通讯录和个人通讯录，而其中的企业通讯录只允许用户查看和使用，无法被修改，个人通讯录允许您自行编辑。个人通讯录如图10所示，企业通讯录如图11所示。
图10 个人地址本界面
图11 企业地址本界面
3.9其他邮箱的管理
通过企业邮箱不仅能够收取自身的邮件，也能代收其他邮箱中的邮件。方便您在同一个邮箱中管理多个账号的邮件。登录邮件系统，点击“其他邮箱”，界面如图12所示。
图12 其他邮箱管理界面
点击“立即添加”按钮，弹出图13添加邮箱账号界面。
图13 邮箱账号添加界面
添加邮箱账号，点击“下一步”按钮，弹出图14所示界面。
图14 密码输入界面
输入邮箱密码，点击“验证”按钮，弹出图15所示界面，其他邮箱添加完毕。单击“查看”按钮即可，另外在设置-其他邮箱，也可以操作管理，如图16所示界面。
图15 邮箱添加成功界面
图16 其他邮箱管理界面
3.10记事本
记事本便于您随手记录一些重要的事项、待办、摘要等。登录成员邮箱后，点击页面右侧的“记事本”，进入“写记事”页面，填写主题和正文。然后，您还可以设置提醒、标记为待办记事、以及对记事进行分类管理等。最后，点击“保存”完成记事。记事本主界面如图17所示。
图17 记事本界面
3.11微盘
微盘是一种供企业内部共享文件的存储服务。员工上传学校文档、照片到微盘中，其他学校教职工就能随时随地在企业邮箱中访问这些文件了。登录邮箱后，在左侧的导航栏下方，有微盘的入口，点击进入后可浏览、下载或上传文件。您上传的文件将会同时共享给学校的其他用户。
图18 微盘入口
4.特色功能介绍
4.1星标邮件
星标邮件单列一栏，重要邮件统一入口，方便快捷；
使用办法：浏览器登陆企业邮箱 【收件箱】每封邮件后，星星图标，点亮即加星标。
图19星标邮件
4.2微文档
1.企业邮箱发起，可以发起全员、部分、自定义用户的协作，在线文档编辑；
2.支持所有微信、QQ、企业邮箱、企业微信用户在线实时编辑；
3.权限由发起人自由设定。
图20微文档
4.3写信-商务函模板应用
预置了常见的企业公文模板，通知、请假条、会议、通知等，帮助撰写商务邮件；
可以点击选择模板类型，邮件正文会自动替换成该商务函，点击模板文字，输入文字即可自动替换。
图21写信-商务函模板应用
4.4写信-邮件撤回
1.对于已发送的邮件，可以尝试进行撤回；
2.发往QQ邮箱或者腾讯企业邮箱的邮件，24小时之内未读支持撤回；
3.如果撤回成功，对于被撤回者而言，看到的邮件将变为某某主题的邮件已被撤回的提示，原先的内容和附件将被清除。
图22写信-邮件撤回
4.5写信-普通邮件、会议、通知公告、个性群发、保密邮件
1.网页、客户端轻松使用会议、通知公告、个性群发，体验高效工作；
2.输入或者组织架构选择参与人邮箱地址，主题，时间和地点后点击发送会议或通知公告或个性群发即可，如图23图23-1。
图23写信-会议
图23-1写信-通知公告
图23-2写信-个性群发
图23-3写信-保密邮件
图23-4写信-保密邮件
4.6写信—常用功能
1.定时发送；
2.拉取通讯录；
3.抄送、密送、分别发送；
4.彩色主题；
5.添加附件、超大附件；
6.选择签名和回执。
图24写信—常用功能
4.7收信-自助查询
1.涉及自身邮箱状态及管理的所有动作的记录；
2.可以自助查询到登录、发信、收信、删信、举报、其他邮箱管理等信息；
3.收不到邮件，有异常登陆，发不出邮件，优先自助查询。
图25自助查询