学院电子邮件系统使用手册

发布者:魏景璇发布时间:2021-05-10浏览次数:235





滨州职业学院

电子邮件系统使用手册







202157

目录



根据我校信息化建设与发展规划,学校云邮箱系统建设按照计划部署,现已进入使用阶段,以下就相关使用问题做以说明。

1.登录方式

1.1网址登录方式

打开浏览器,输入如下网址:mail.bzpt.edu.cn,回车后弹出学校邮箱登录界面,如图1所示。

在图1中可选择:

1.账号密码登录-输入账号密码

2.手机号登录-输入6位数字动态验证码(推荐)

点击“登录”按钮,都可完成学校邮箱登录。

1 学校邮箱登录界面

1.2企业微信登录

打开企业微信客户端,在客户端左侧导航栏找到邮件标识,点击即可完成邮箱登录。

登录后的界面如图23所示。

2学校邮箱主界面

3学校邮箱主界面

2.教职工账号和密码

学院邮箱系统账号为原安宁电子邮件系统中账号,密码为“Bgyx+本人身份证号码后6位”。例:张三,身份证号码为:370284199010135615,则张三的密码为“Bgyx135615”。填写时请注意“Bgyx”首字母大写。如无法登陆可通过忘记密码自助重置密码,或企业微信登录或手机号登录。

3.功能简要说明

邮箱首页上端,点击设置如图4所示进入邮箱设置,可以进行常规(进行邮件显示格式、个性签名、回信、转发信件格式等设置)、账号(修改账号密码及信息、管理账号等设置)、换肤(更换邮箱显示的皮肤)、反垃圾(设置收发邮件黑白名单及反垃圾邮件相关设置)等。

4学校邮箱设置界面




3.1微信绑定

3.1.1登录邮箱微信扫一扫绑定

邮箱首页上端,点击设置-邮箱绑定-微信绑定如图4-1,完成扫码,手机端点击关注公众号完成绑定,然后在微信内点击下方“进入邮箱”即可登入小程序。实现微信提醒和实时收发。手机端微信操作参照图4-2。。

4-1登录邮箱微信扫一扫绑定

4-2手机端微信绑定操作使用

3.2企业微信绑定

网页端登录邮箱后,在手机端打开企业微信找到【工作台】【企业邮箱】点击【企业邮箱】按照系统提示输入账号及密码即可完成企业微信内绑定企业邮箱。

3.3 QQ绑定

浏览器登入邮箱后,点击设置-邮箱绑定-绑定QQ,图5所示。

5点击选择重新登录绑定QQ按钮

选择手机QQ扫描或账号密码登录皆可,点击下一步图6所示。

6用手机QQ扫描登录或者输入QQ账号密码登录

使用手机或者账号密码登陆后,显示已成功绑定QQ账号,推荐勾选“点击QQ图标面板的小信封直接进入企业邮箱”勾选框。取消勾选“从QQQQ邮箱进入企业邮箱需输入密码”。图7所示点击完成按钮,完成绑定。

7注意复选框根据自身需要选择

3.4手机号绑定

浏览器登入邮箱后,点击设置-帐户-输入手机号并保存更改。图7-1所示

7-1注意保存更改


3.5设定默认账号

浏览器登入账号后,点击【设置】【帐户】【账号管理】可设定默认账号,完成后【保存更改】即可完成默认发信账号的设定。

后续工号邮件地址与个人名称邮件地址可同时使用,发信账号以此功能设定的默认账号为准。

7-2设定默认发信帐号

3.6收信

登录邮箱后,点击左边导航栏的“收件箱”,可查看所有来信,如图8所示。其中“收件箱”后面的数字,表示未读。

8 收件箱主界面

3.7发信

登录邮箱后,点击左边导航栏的写信,填写完信件的主题、内容后,可以在页面右下角的“通讯录”查询学校内部的联系人。

9 写信主界面

3.8通讯录

您可以通过首页通讯录链接进入自己的联系人管理页面联系人分为两个大的部分:企业通讯录和个人通讯录,而其中的企业通讯录只允许用户查看和使用,无法被修改,个人通讯录允许您自行编辑。个人通讯录如图10所示,企业通讯录如图11所示

10 个人地址本界面

11 企业地址本界面

3.9其他邮箱的管理

通过企业邮箱不仅能够收取自身的邮件,也能代收其他邮箱中的邮件。方便您在同一个邮箱中管理多个账号的邮件。登录邮件系统,点击“其他邮箱”,界面如图12所示。

12 其他邮箱管理界面

点击“立即添加”按钮,弹出图13添加邮箱账号界面。

13 邮箱账号添加界面

添加邮箱账号,点击“下一步”按钮,弹出图14所示界面。

14 密码输入界面

输入邮箱密码,点击“验证”按钮,弹出图15所示界面,其他邮箱添加完毕。单击“查看”按钮即可,另外在设置-其他邮箱,也可以操作管理,如图16所示界面。

15 邮箱添加成功界面

16 其他邮箱管理界面

3.10记事本

记事本便于您随手记录一些重要的事项、待办、摘要等。登录成员邮箱后,点击页面右侧的“记事本”进入“写记事”页面,填写主题和正文。然后,您还可以设置提醒、标记为待办记事、以及对记事进行分类管理等。最后,点击“保存”完成记事。记事本主界面如图17所示。

17 记事本界面

3.11微盘

微盘是一种供企业内部共享文件的存储服务。员工上传学校文档、照片到微盘中,其他学校教职工就能随时随地在企业邮箱中访问这些文件了。登录邮箱后,在左侧的导航栏下方,有微盘的入口,点击进入后可浏览、下载或上传文件。您上传的文件将会同时共享给学校的其他用户。

18 微盘入口

4.特色功能介绍

4.1星标邮件

星标邮件单列一栏,重要邮件统一入口,方便快捷;

使用办法:浏览器登陆企业邮箱 【收件箱】每封邮件后,星星图标,点亮即加星标。

19星标邮件

4.2微文档

1.企业邮箱发起,可以发起全员、部分、自定义用户的协作,在线文档编辑;

2.支持所有微信、QQ、企业邮箱、企业微信用户在线实时编辑;

3.权限由发起人自由设定。

20微文档

4.3写信-商务函模板应用

预置了常见的企业公文模板,通知、请假条、会议、通知等,帮助撰写商务邮件;

可以点击选择模板类型,邮件正文会自动替换成该商务函,点击模板文字,输入文字即可自动替换。

21写信-商务函模板应用

4.4写信-邮件撤回

1.对于已发送的邮件,可以尝试进行撤回;

2.发往QQ邮箱或者腾讯企业邮箱的邮件,24小时之内未读支持撤回;

3.如果撤回成功,对于被撤回者而言,看到的邮件将变为某某主题的邮件已被撤回的提示,原先的内容和附件将被清除。

22写信-邮件撤回

4.5写信-普通邮件、会议、通知公告、个性群发、保密邮件

1.网页、客户端轻松使用会议、通知公告、个性群发,体验高效工作;

2.输入或者组织架构选择参与人邮箱地址,主题,时间和地点后点击发送会议或通知公告或个性群发即可,如图2323-1

23写信-会议

23-1写信-通知公告

23-2写信-个性群发

23-3写信-保密邮件

23-4写信-保密邮件


4.6写信常用功能

1.定时发送;

2.拉取通讯录;

3.抄送、密送、分别发送;

4.彩色主题;

5.添加附件、超大附件;

6.选择签名和回执。

24写信常用功能

4.7收信-自助查询

1.涉及自身邮箱状态及管理的所有动作的记录;

2.可以自助查询到登录、发信、收信、删信、举报、其他邮箱管理等信息;

3.收不到邮件,有异常登陆,发不出邮件,优先自助查询。

25自助查询




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